Figure 53 : Réf > Général > Article et composé
On se rend dans Référentiel > Article et composé.
Par défaut, plusieurs articles sont déjà déclarés dans Lina.
Si on crée un nouvel article avec le bouton « Nouveau », voici la fiche vierge qui s’ouvre :
Figure 54 : Fiche nouvel article
Pour cet exemple prenons un vérin de la marque Festo, et remplissons sa fiche article.
Champ Nom : Vérin diam 16 course 25 (privilégier ici un nom clair et simple à lire, plutôt qu’une référence constructeur).
Champ Obsolète : Vous pourrez cocher cette case pour archiver votre article si vous ne l’utiliserez plus jamais.
Champ EAN13 : Renseigner l’EAN13 donné par le fournisseur si vous souhaitez pouvoir scanner l’article avec un code-barres (voir le chapitre Gestion de stock).
Champ Type : ce champ est calculé par Lina il n’est pas possible de le modifier. Pour la maintenance il sera toujours de type produit car nous ne réalisons pas d’article semi-fini ou produit fini.
Champ Fonction : achat, achat/vente, ou vente. Pour les articles de maintenance, la fonction sera toujours achat. Par défaut le champ est empli avec achat/vente, vous n’êtes pas obligé de le changer à chaque fois si cela n’a pas d’impact dans vos analyses.
Champ Famille : on peut créer un nouvelle famille « Pièce d’usure ». Cela permettra dans les analyses de différencier les vérins et roulements qui sont des pièces d’usure. Les vis et boulons qui seront des consommables. Ou encore les tournevis et marteaux qui seront de la famille outillage. Cela n’aurait en effet pas de sens pour certaines analyses de comparer des vérins et des tournevis ensemble.
Figure 55 : Nouvelle famille article
Champ Sous-famille : Dans la famille pièce d’usure, on peut créer une nouvelle sous-famille vérins.
Figure 56 : Nouvelle sous-famille article
Voici d’autres exemples de sous-familles pour la famille pièces d’usure : roulements, électrovanne…
Figure 57 : Famille pièce d’usure
Champ Catégorie : on peut renseigner une catégorie Maintenance pour cet article, si le référentiel article est partagé avec la production. Cela permet de filtrer sur tous les articles de maintenance. Si votre référentiel ne contient que des articles de maintenance, ce champ est optionnel. Les catégories renseignées par défaut dans Lina sont : bureautique, emballage, logistique, maintenance, production.
Champ Constructeur : FESTO
Champ Code article constructeur : 8073761
Champ Réf article constructeur : CRDSNU-B-16-25-P-A-MG-A1
Champ Gestion de stock simple (pas de lot) : Cette case est cochée par défaut.
Champ Image : Vous pouvez ajouter une photo de l’article.
L’unité est obligatoire sur les articles. Si on clique sur Enregistrer & Fermer, Lina va nous demander de renseigner l’unité. On a alors ce popup qui s’ouvre :
Figure 58 : Nouvelle unité d’article
On renseigne en premier une unité de base. Pour le vérin, ce sera 1 pièce l’unité de base. On peut ensuite déclarer d’autres unités multiples, par exemple « boite de 5 ».
Sur la fiche article, on va dans l’onglet « Unités ».
Figure 59 : Onglet Unités
On crée une nouvelle unité et dans le champ « Nom », on renseigne « boîte de 5 ».
Dans le champ « Quantité », on renseigne 5, qui correspond à 5 fois l’unité de base soit 5 pièces.
Figure 60 : Unité par boîte de 5
On a fait un exemple avec une unité de base « 1 pièce ». On peut faire la même chose avec une unité de base « 1 litre », « 1 kg », ou encore « 1 mètre » par exemple.
Sur la liste des unités, un code couleur nous indique en vert l’unité de base. Pour changer l’unité de base, sélectionnez l’unité et cliquez sur « Définir en tant qu’unité de base ».
Figure 61 : Unité de base